Funktionen im Detail

Die Pflege deiner Reisen

1. Übersicht

Deine Startseite ist der zentrale Einstieg in Vacaplan: Hier siehst du auf einen Blick alle gebuchten Reisen und anstehenden Trips — sortiert nach Datum, mit Countdown bis zum Abflug und klaren Kennzeichnungen für Urlaub, Kurztrip oder geteilte Reise.

Kein Suchen in E-Mails oder Ordnern mehr: Was als Nächstes ansteht, findest du sofort — ob große Pauschalreise oder Wochenendausflug.

Reisedetails mit Wetter und Buchungsinfos

Wetter & Buchungsdetails

2. Reise- und Trip-Detailansicht

In der Detailansicht erfährst du alles Wichtige zu deiner gebuchten Reise oder deinem Kurztrip — kompakt und übersichtlich aufbereitet.

Wetter: Für Reisen in naher Zukunft siehst du die Wettervorhersage zum geplanten Start. Liegt der Trip weiter in der Zukunft, zeigt Vacaplan das gemittelte Klima für den Zeitraum — ideal schon bei der Planung.
Buchung & Dokumente: Unterhalb der Wetterinfos findest du alle Details zur Buchung. Lege Tickets, Voucher und Unterlagen direkt in der App ab — genau wie deine Notizen, immer verfügbar und griffbereit.
Geteilte Reisen: Planst du gemeinsam? Bei freigegebenen Reisen siehst du die Aktivitäten im Reiseverlauf und die Kommentare deiner Familie oder Freunde — alle bleiben auf dem gleichen Stand.
Packliste: Deine Packliste orientiert sich an den zugeordneten Tags. Hake ab, was du eingepackt oder erledigt hast — und starte strukturiert und stressfrei in deinen nächsten Trip oder deine nächste Reise.

Natürlich kannst du die Reise oder den Kurztrip hier auch direkt ausdrucken — inklusive aller Unterlagen und der Packliste — oder den Termin gleich in deinem Kalender speichern.

Was bietet diese App dir noch?

Urlaubsplanung mit Ferien und Feiertagen

1. Die Urlaubsplanung

Merke dir deinen Urlaub oder deine Trips schon früh vor — ohne gleich alles buchen zu müssen. Hinterlege Wunschreiseziele und lass dir in der App die Feiertage für das aktuelle Jahr anzeigen.

In der Urlaubsübersicht siehst du auf einen Blick, wann du frei bist und wie sich Schulferien, Brückentage und geplante Reisen zusammensetzen. So planst du deinen nächsten Urlaub clever und ohne Terminkollisionen.

2. Reise-Dokumente

Hinterlege in Vacaplan alle wichtigen Reisedokumente mit Ablaufdatum — Reisepass, Personalausweis, Führerschein oder Visa. Die App erinnert dich rechtzeitig, bevor etwas abläuft.

Kein Stress mehr kurz vor der Abreise: Du weißt immer, wann ein Dokument erneuert werden muss, und kannst entspannt planen.

3. Reisen und Trips teilen

Wenn du eine Reise mit Freunden oder der Familie planst, kannst du sie inklusive aller Informationen freigeben — Packliste, Unterlagen und Kommentare inklusive.

Du entscheidest selbst, ob Mitreisende nur mitlesen oder auch administrativ mitwirken dürfen. So bleibt jeder informiert, ohne dass du alles per Chat nachreichen musst.

4. Berichte

Ein besonders spannender Bereich: Hier siehst du deine vergangenen Reisen im Rückblick, bewertest sie und lässt dir auswerten, welche Kosten du bisher für deine Reisen aufgewendet hast.

So entwickelt sich mit der Zeit ein persönliches Reisetagebuch — mit Zahlen, die dir bei der Planung künftiger Urlaube helfen.

5. Wir legen Wert auf Transparenz

Über das Aktivitätsprotokoll siehst du alle Veränderungen in den jeweiligen Bereichen deiner Reisen, Dokumente und weiteren Aktivitäten in der App. Kein Klick bleibt dir verborgen — du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten.

6. Fragen oder etwas vermisst?

Lass es uns wissen! Im Kontaktbereich der App kannst du uns jederzeit eine Nachricht hinterlassen — ob technische Herausforderung, Frage zur Benutzung oder Wunsch nach einer neuen Funktion.

Wir freuen uns auf deine Nachricht: info@vacaplan.app

Widget

Vacaplan steht dir auf verschiedenen Systemen mit einem ähnlichen Benutzererlebnis zur Verfügung. Aktuell unterstützen wir macOS, iPadOS und iOS in aktueller Version.

Mit dem Home-Screen-Widget siehst du deinen nächsten Urlaub oder Trip direkt auf dem Sperrbildschirm — ohne die App öffnen zu müssen.

iPhone iPad Mac Widget

Dark Mode

Selbstverständlich kannst du Vacaplan neben dem Hellmodus auch im Dark Mode oder im Systemmodus verwenden — die App passt sich deinen Einstellungen an.

Ob abends auf dem Sofa oder unterwegs: Die Oberfläche bleibt angenehm lesbar und schont die Augen, wenn du es bevorzugst.

Hell Dunkel System

Vacaplan — die Funktionen im Detail